Arbeiten und Leben im Herzen Spaniens

Die Schweizer Schule Madrid (CSM) ist eine offiziell anerkannte Auslandschweizerschule: klein, familiär und
mit gutem Renommee.
In der Millionenstadt Madrid ist die Schule eine grüne Lernoase mit einer integrierten Maturaabteilung und
moderner Infrastruktur. Aktuell besuchen 590 Kinder und Jugendliche aus 23 verschiedenen Nationen
unsere Institution.
Wir suchen eine/-n: Mitarbeiter/-in für die Schulverwaltung ab 1. September 2020
In einem Team von 5 Personen, der Geschäftsführung unterstellt
Aufgabenbeschreibung:
 Rechnungswesen und Rückvervolgung ausstehender Zahlungen
 Erstellung und Versand von Rundschreiben an Eltern in Deutsch und Spanisch
 Administrative Aufgaben im Personalwesen und Unterstützung bei der Erstellung der
Gehaltsabrechnungen
 Kontrolle und Verwaltung der Dokumente der externen Anbieter (z.B. ausserschulische Aktivitäten,
externe Firmen, etc.)
 Kontrolle und Reservierung der Schulbusse für die Schulbusroute und Exkursionen
 Administrative Aufgaben für die Asociación Colegio Suizo de Madrid
 Kommunikation und Rückverfolgung von Versicherungsschäden
 Allgemeine Buchhaltung der Drittanbieter
 Übersetzungen vom Spanischen ins Deutsche
 Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Vertragsart:
 Unbefristeter Vollzeit oder Teilzeit Vertrag
 Gehalt nach Eignung
 Beschäftigungsgrad von 35 – 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag
 Ferien nach Tarifvertrag („X Convenio colectivo nacional de centros de enseñanza privada de
régimen general o enseñanza reglada sin ningún nivel concertado o subvencionado”)
 Arbeitsort ist die Schweizer Schule Madrid (Ctra. de Burgos, km 14 (Urb. Cuesta Blanca), 28108
Alcobendas
 Arbeitsbeginn ist der 1. September 2020
Anforderungen:
 Zweisprachig in Deutsch und Spanisch
 Ausbildung im administrativen Bereich, Finanzwesen o.ä.
 Hohe Sozialkompetenz für Kontakt mit Eltern, Lehrern und Schülern
 Hohes Verantwortungsbewusstsein
 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben und möchten Sie gern Teil unseres Teams
werden, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 16. August 2020 an
beatriz.martínez@colegiosuizomadrid.com
Kontakt: Asociación Colegio Suizo Madrid
Web: https://colegiosuizomadrid.edu.es/
Email: beatriz.martinez@colegiosuizomadrid.com
Ctra. de Burgos km 14
28108 Alcobendas